會展風(fēng)險(xiǎn)管理是指會展活動管理人員對可能導(dǎo)致?lián)p失的項(xiàng)目不確定性進(jìn)行預(yù)測、識別、分析、評估和有效地處置,以最低成本為會展的順利完成提供最大的安全保障的科學(xué)管理方法。
會展風(fēng)險(xiǎn)分為系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)指政治風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)包括經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及合作風(fēng)險(xiǎn)。
會展風(fēng)險(xiǎn)可能存在的原因有:展會定位不當(dāng),主辦方招展不力,招商不順,展會宣傳推廣效果不佳,人力資源及人員結(jié)構(gòu)不適合,展會出現(xiàn)新的競爭者,展會管理不善,參展商因?qū)φ箷粷M而“罷展”等。
由于會展是一個(gè)比較特殊的行業(yè),每次會展的籌備時(shí)間長,但舉辦時(shí)間相對來說都較短,因此在籌備初期風(fēng)險(xiǎn)癥狀往往表現(xiàn)得不太明顯,但隨著會展籌備工作的不斷進(jìn)行,會展風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性也不增加;簡單展會或重復(fù)率較高的展會風(fēng)險(xiǎn)程度比較低,而復(fù)雜性強(qiáng)的展會或舉辦次數(shù)較少的展會風(fēng)險(xiǎn)程度就比較高。