2013年4月2日，巴西國(guó)際電力展FIEE上，由主辦方勵(lì)展博覽集團(tuán)巴西公司及勵(lì)展國(guó)際銷售部（中國(guó)）共同舉辦“如何打開巴西電力市場(chǎng)”的講座如期召開，講座現(xiàn)場(chǎng)人氣爆棚，座無(wú)虛席。高漲的學(xué)習(xí)熱情充分顯示出，中國(guó)企業(yè)參加境外展覽會(huì)目的已經(jīng)超越了傳統(tǒng)意義上的會(huì)見客戶需要，而是通過(guò)展會(huì)了解新興市場(chǎng)的行情和規(guī)則，如巴西市場(chǎng)，最終完成開拓市場(chǎng)、在當(dāng)?shù)卣加幸幌氐哪繕?biāo)。展會(huì)主辦方正是了解到企業(yè)這樣的需求，及時(shí)地利用自身資源為參展商提供了這樣的免費(fèi)講座，提高了企業(yè)參展的投資回報(bào)率。

 

　　同是勵(lì)展巴西公司主辦的展覽會(huì)，第27屆巴西國(guó)際汽車配件展Automec期間，卻出現(xiàn)了成片的中國(guó)企業(yè)展位被封的“駭人”景象——原來(lái)，這些展位是某些不正規(guī)的展覽公司利用其他國(guó)家公司名義申請(qǐng)攤位并專賣給中國(guó)企業(yè)的，出現(xiàn)在展覽現(xiàn)場(chǎng)的公司和登錄在會(huì)刊和展覽會(huì)官方網(wǎng)站上的企業(yè)名字不符，這種欺騙參觀觀眾、欺騙參展商、欺騙主辦方、擾亂展覽秩序的行為是勵(lì)展博覽集團(tuán)不能視而不見。為了懲戒這種不法行為，同時(shí)提醒廣大參展企業(yè)，主辦方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)封掉了部分展位，并告知每一家無(wú)辜的參展企業(yè)：勵(lì)展歡迎你們前來(lái)參展，但請(qǐng)通過(guò)正確的方式。

 

　　一家溫州展商攤位被封，企業(yè)負(fù)責(zé)人沉痛地說(shuō)：“組團(tuán)單位沒(méi)有告知攤位的情況。布展當(dāng)天到了展館，看到中國(guó)展團(tuán)時(shí)才明白。組團(tuán)單位告訴我們說(shuō)他們公司有背景，只有這樣才能拿到攤位，我們考慮攤位費(fèi)已經(jīng)付了，才只得在他們的安排下準(zhǔn)備參展?！倍患曳钦?guī)的組團(tuán)單位在攤位被封后試圖狡辯，稱自己的攤位中是一家集團(tuán)公司旗下的多個(gè)不同的分公司。為了應(yīng)對(duì)主辦方的查處，該組團(tuán)單位負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)組織受騙企業(yè)手寫證明書，受騙展商打趣到：“一家‘五湖四海集團(tuán)公司’在5分鐘內(nèi)成立了”。但在主辦方的證據(jù)面前，這位負(fù)責(zé)人倉(cāng)皇而逃。數(shù)萬(wàn)元的投入，數(shù)個(gè)月的籌備，十幾二十個(gè)小時(shí)的長(zhǎng)途飛行，到頭來(lái)同行在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)熱火朝天地收名片談生意簽訂單，自己的展位卻被封，這情形真是參展企業(yè)的噩夢(mèng)。

 

　　當(dāng)然，出現(xiàn)這樣的情況，自然和國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期形成無(wú)序的出展市場(chǎng)和展覽公司間的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)不無(wú)聯(lián)系：部分小展覽公司互相爭(zhēng)搶客戶、壓低價(jià)格；或是拿不到官方的代理權(quán)便開始想歪主意，用境外注冊(cè)的公司名義去申請(qǐng)攤位然后轉(zhuǎn)賣……而參展企業(yè)，或是因?yàn)橐恢豹q猶豫豫不能確定而錯(cuò)過(guò)了官方的報(bào)名時(shí)間，或是想要擠進(jìn)熱門展會(huì)可展位卻早已售罄，或是千方百計(jì)想要省錢而多方詢價(jià)……在這種情況下，再受到某些非正規(guī)展覽公司花言巧語(yǔ)和低價(jià)誘惑的輪番轟炸，想要保持清醒的頭腦，也確實(shí)不容易。結(jié)果就造成了不能享受主辦方帶來(lái)的增值服務(wù)，還面臨展位被封的結(jié)局。

 

　　參加境外展覽會(huì)，一定要承擔(dān)這么大的風(fēng)險(xiǎn)嗎？其實(shí)企業(yè)既要找準(zhǔn)正確的報(bào)名渠道，又要少花錢多辦事，首先要認(rèn)明展會(huì)的主辦方是誰(shuí)，通過(guò)訪問(wèn)展會(huì)的官方網(wǎng)站和展會(huì)主辦方的官方網(wǎng)站，獲得主辦方的聯(lián)系方式以及對(duì)外公布的官方招展代理的聯(lián)系方式；對(duì)于找上門來(lái)的招展推銷電話，通過(guò)其提供的報(bào)名表格等資料上所留的電話、傳真號(hào)碼和電子郵件地址辨明“李逵”和“李鬼”。作為外貿(mào)企業(yè)，也應(yīng)具備閱讀英文參展合同和填寫英文報(bào)名表格的能力，不要為了怕麻煩而輕易地讓展覽公司大包大攬全權(quán)代辦，涉及匯付展位費(fèi)時(shí)更應(yīng)該慎之又慎。

 

　　與此同時(shí)，企業(yè)也要盡早做好出展計(jì)劃——許多境外展覽會(huì)都有“提早報(bào)名”的優(yōu)惠待遇，或是選擇各種主辦方提供的展位套餐；如果已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了報(bào)名截止日期或是碰到展位售罄的情況，不妨先以參觀觀眾的身份去考察一下本屆展會(huì)(www.cnena.com)，這樣也能在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)識(shí)到意向客戶，還可以直接在本屆現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名預(yù)訂下屆展會(huì)的展位……

 

　　此次勵(lì)展封展位意在堅(jiān)決杜絕非正規(guī)渠道取得展位的現(xiàn)象。勵(lì)展的舉措得到了許多正規(guī)展覽公司的支持——長(zhǎng)期以來(lái)受到非正規(guī)招展代理擾亂市場(chǎng)的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為騷擾的，不僅僅是展會(huì)主辦方。在國(guó)內(nèi)出展市場(chǎng)遠(yuǎn)未規(guī)范、尚無(wú)有效監(jiān)管的當(dāng)下，一方面主辦機(jī)構(gòu)和正規(guī)代理機(jī)構(gòu)要聯(lián)合起來(lái)下定決心治理亂象，同時(shí)為正規(guī)渠道報(bào)名的展商提供更多更好的增值服務(wù)使非法代理不再具有競(jìng)爭(zhēng)力，一方面，也要靠企業(yè)自身擦亮眼睛。