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節(jié)省而不失效果

2020-05-17 15:49:27

參展人員的參展費用、展位和展具的租賃、展臺的布置等,對于參展商來說,都是一筆不菲的費用。因此,參展商往往希望即可以達到參展目的,又能夠控制參展成本,即成為節(jié)約型的參展商。節(jié)約型參展對于參展商來說是一個很重要的課程。既達到效果,又節(jié)約成本的參展行為是參展商所期盼和希望的。本文僅以自己的一些親身感受,為參展企業(yè)提供一點意見和參考。 
  筆者曾經(jīng)參加過一次藥品博覽會,看到各種宣傳資料滿天飛,很多都是被參展觀眾隨便丟棄的;參展企業(yè)對于參展之后剩下的資料也是隨便處理;贈品、宣傳品的隨便發(fā)放,對企業(yè)的宣傳和促銷于事無補。另外,展會過后,各個展位無一例外地都會留下大量的展臺垃圾和廢棄的展品、宣傳畫報等。這是一筆極大的浪費。
  參展費用對每個企業(yè)來說,尤其是對諸多的中小企業(yè)而言都是一筆比較不低的費用,因此,企業(yè)要學會運用一些技巧,努力踐行節(jié)約型參展的方式。展會組織者也應該努力為參展商提供這樣的條件,以提高展會的吸引力,獲得較好的口碑,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。
  下面介紹4個節(jié)約型參展的小竅門,以期能為企業(yè)參考和借鑒。
  第一、不需派出過多的參展人員,可以在當?shù)氐膶W校聘用一些臨時人員??梢运阋还P經(jīng)濟帳,一個參展人員的參展費用一般為2000左右不等,這其中還不包括另外的伙食費、交通費等,而在當?shù)卣袕埔幻麑W生的成本遠遠低于這個費用,實際上展位上并不需要如此多專業(yè)的參展人員,企業(yè)可以安排一些臨時人員在展位前面分發(fā)宣傳資料和宣傳手冊,如果碰到有意向的客戶,再使之與相關的參展人員進行溝通和交流。
  另外,在一些比較專業(yè)的展會上,也不需要聘請過多的禮儀小姐繞著展會到處走動,或者聘請過多身著整齊服裝的促銷人員在場外進行招徠。因為專業(yè)展的觀眾是來尋找可以合作的參展商的,也許公司的品牌和產(chǎn)品對他們的吸引力更大。因此,你其實只要告訴他們展臺在哪里,可以和你溝通交流、提供信息的專業(yè)參展人員在哪里就足夠了。
  筆者的經(jīng)驗告訴參展商,聘請的臨時人員一定要站在展位前面來招徠來往的參觀者。原因有兩個:一是站在展位前面可以引起參展觀眾的注意力,二是當遇到對宣傳資料或者產(chǎn)品感興趣的參觀者時,臨時人員可以迅速將他們引到展位跟前與專業(yè)的參展人員進行交流和談判。這種方法是非常方便和有效的。
  第二、企業(yè)需要派出一些級別比較高的公司領導加入?yún)⒄龟犖椤?/span>
  高層領導者參展,可以在展會當場與相關的觀眾進行談判,達成一些購買意向和協(xié)議,既提高了工作效率,又節(jié)約了后期談判和會晤的成本。
  第三、派發(fā)宣傳資料和宣傳手冊、贈品要注意到有的放矢。
  發(fā)放資料和贈送贈品時,要選擇有意向和興趣的參觀者。事實上,很多的參觀者在接受傳單后,并沒有真正去瀏覽傳單上的信息。在有的展覽會現(xiàn)場,發(fā)放傳單的人比參觀者還要多,如此多的傳單硬塞給參觀者,效果可想而知。眾多富有特色的贈品被大家一搶而光,大家都只注意了贈品本身的外形和特色,而忽略了該贈品所宣傳的公司和品牌。
  此外,對于許多小公司而言,往往在展會上結識的客戶就足夠他們半年或者一年的訂單。因此這樣大量、漫無目的的發(fā)放傳單是不可取的。
  第四、在布置展臺時,要盡量簡約時尚,并且運用一些成本較低、可以重復使用的展具。
  展臺裝飾植物和盆景的租賃都需要不菲的價格。所以可以盡量選擇就最好用燈光、宣傳畫報、作為替代。一是因為背景、海報等很多東西可以自備,能夠節(jié)約很大一部分成本。
  同時,這些物品也可以循環(huán)使用,避免了昂貴的垃圾處理費和物品的浪費。一般來說,一個展臺只擺放一張桌子是不夠的,這時企業(yè)可以自己配備一些塑料的可以拆卸的輕便式活動桌子,這樣的桌子也可以在各種展會中循環(huán)使用,又可以節(jié)約一部分展具租賃的成本

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