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如何選擇適合您的展會(huì)

2020-05-27 09:48:13

展會(huì)的參展商關(guān)心的是:有多少的專業(yè)買家和訂單! 
現(xiàn)在,在中國(guó)有這幾種獨(dú)到而超強(qiáng)勁的買家組織方式,這些方式有些是從國(guó)際上引入,一些是極具中國(guó)特色的。阿里商友們?nèi)绻x擇參加展覽會(huì),買家組織方式將是您參考的重要依據(jù),別在看一些展會(huì)上列出的條條大綱了,什么多少家媒體、多少家網(wǎng)站進(jìn)行全程什么的宣傳,重點(diǎn)向您推薦以下的參考依據(jù): 
一、絕對(duì)VIP的最高榮譽(yù):特邀買家計(jì)劃暨PSA邀約計(jì)劃 

1、服務(wù)出品單位:Reed/勵(lì)展 
2、介紹:特邀買家計(jì)劃是Reed為展商精心設(shè)計(jì)的板塊。旨在專門邀請(qǐng)具有決策、組織、預(yù)算的負(fù)責(zé)權(quán)和影響力的專業(yè)買家到會(huì)觀展,并與展商展開一對(duì)的邀約洽談,促成供應(yīng)商與采購(gòu)商的合作,也是最直接有效的商業(yè)洽談新模式。 
3、享受的權(quán)利:免費(fèi)往返機(jī)票,酒店住宿以及參加展會(huì)同期的專業(yè)會(huì)議和活動(dòng),以及不同等級(jí)的服務(wù)。以在北京開展,展商來(lái)自上海,這項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)的服務(wù)價(jià)值將達(dá)到10000元左右。 
4、應(yīng)盡的義務(wù):在展出時(shí)間里完成預(yù)先安排好的與展商面對(duì)面邀約洽談的任務(wù)。 
5、何為PSA邀約:為展商和買家在展前安排的邀約計(jì)劃,它將確保雙方在展會(huì)的過(guò)程實(shí)現(xiàn)最直接、最大限度的交流互動(dòng),展商與買家將根據(jù)自身的需要選擇相應(yīng)的邀約對(duì)象,達(dá)成有價(jià)值的商業(yè)合作。PSA的進(jìn)展步驟類似于漢諾威展覽的商務(wù)配對(duì)(商業(yè)搭對(duì)),卻比商務(wù)配對(duì)更趨完美。 
分析:一般來(lái)說(shuō),提供特邀請(qǐng)買家計(jì)劃的展會(huì),它的展位價(jià)格是相對(duì)昂貴的。比如原先無(wú)這項(xiàng)服務(wù)的展位,它的價(jià)格是8000元一個(gè),現(xiàn)在,它的價(jià)格是2000元。假設(shè)這個(gè)展會(huì)的規(guī)模是1000個(gè),成為特邀買家的有300人,主辦單位須花費(fèi)掉約計(jì)300萬(wàn)元。主辦單位實(shí)際上增支了100萬(wàn)元(扣除展商支付的200萬(wàn)元)。企業(yè)也別心痛,想想看:花2000元錢讓您直接與300個(gè)超級(jí)買家接處,訂單肯定是有的,因?yàn)檫@項(xiàng)服務(wù)里面存在這項(xiàng)規(guī)定:特邀買家必須提供多少的采購(gòu)訂單。 
二、最具性價(jià)比的:MATCHMAKING/商務(wù)配對(duì) 
1、服務(wù)出品單位:Hannover/漢諾威展覽 
2、介紹:一套智能化的商務(wù)搭對(duì)系統(tǒng)。雙向功能--可根據(jù)觀眾感興趣的產(chǎn)品在線提交給相關(guān)展商;預(yù)注冊(cè)觀眾可約定與展商代表在展會(huì)上的會(huì)談時(shí)間。 
3、使用方式:登錄漢諾威所有展覽會(huì)的官方網(wǎng)站,觀眾可在線注冊(cè),企業(yè)必須是展商后方可注冊(cè)。 
分析:這個(gè)系統(tǒng)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)也有軟件公司提供。它的功能主要體現(xiàn)在對(duì)觀眾和展商的雙重作用上。對(duì)于觀眾的最大功能是預(yù)約與您想洽談的展商代表;對(duì)于展商而言即可收集更多的專業(yè)買家信息又可保證高質(zhì)量的洽談效果。同時(shí),這是一個(gè)價(jià)格十分便宜,效果十分顯蓍的專業(yè)觀眾組織方式。 
* 這套系統(tǒng)的出版單位實(shí)際為昆倫億發(fā)公司。 
三、更具人性化的:EViper/展商VIP客戶 

1、服務(wù)出品單位:HEC/熱點(diǎn)會(huì)展 
2、介紹:任何展商都有其重要的已形成或潛在的客戶。EViper就是為展商提供對(duì)重點(diǎn)客戶的邀請(qǐng)協(xié)作工作。
3、主要特點(diǎn):展商可通過(guò)各種方式將自己的Viper反饋至主辦單位,主辦單位將通過(guò)各種優(yōu)勢(shì)的方式(包括政府、協(xié)會(huì)、社團(tuán)、合作伙伴、個(gè)人等等)進(jìn)行重點(diǎn)的邀約。
分析:與上述不同的是,這項(xiàng)服務(wù)是站在展商的角度出發(fā),即高效完成展商的切實(shí)需要。另外,EViper也融合了特邀買家暨PSA的特點(diǎn)。在展商的Viper確定后,主辦單位將優(yōu)先從中間選取并可由Viper自行申報(bào)成為特邀買家。 
四、強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略合作的:CoTor 

1、服務(wù)出品單位:HEC/熱點(diǎn)會(huì)展 
2、介紹:CoTor即合作者,它是通過(guò)合作伙伴進(jìn)行限額的專業(yè)買家邀約工作。比如媒體合作單位,媒體有廣告投放量比較大的客戶,這些客戶可以由該單位進(jìn)行推薦,由主辦單位進(jìn)行審定。享受的服務(wù)兼顧了特色的媒體宣傳推廣和特邀買家的部分免費(fèi)服務(wù)。 
3、特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)從三贏的角度出發(fā)。即通過(guò)媒體推薦重點(diǎn)客戶,客戶享受主辦方服務(wù),主辦方與媒體鞏固合作關(guān)系,媒體為客戶和主辦方提供更多增值推廣。這個(gè)客戶同時(shí)有望獲得主辦單位永久性的訂單信息供應(yīng)。
分析:CoTor的始作俑者其實(shí)為一位阿里媒體商友對(duì)展會(huì)媒體合作層面的驚天一“嘆”。它重在強(qiáng)調(diào)三方間的共贏。是一種最新的展會(huì)媒體合作方式,這得基于主辦方、媒體和媒體重點(diǎn)客戶的合作關(guān)系。 
五、最廣泛性的: 

(一)全球數(shù)據(jù)庫(kù)組織 
1、服務(wù)出品單位:美國(guó)商務(wù)部、香港貿(mào)發(fā)局 
2、介紹:美國(guó)商務(wù)部和香港貿(mào)發(fā)局在世界各地?cái)?shù)百家辦事處積累了一個(gè)超過(guò)數(shù)千萬(wàn)的企業(yè)信息庫(kù),這其中很大一部分是采購(gòu)商、國(guó)際貿(mào)易商。獲得美國(guó)商務(wù)部買家組織協(xié)助的展會(huì),無(wú)疑將共享全球的買家資源。如果您看到國(guó)內(nèi)的展會(huì)獲得上述兩大機(jī)構(gòu)的買家組織協(xié)助,我建議您:蓋章-付款-參展-獲取可持續(xù)的訂單供應(yīng)。 
六、最具效益的:SPX網(wǎng)絡(luò) 

1、服務(wù)出品單位:SPX/聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織 
2、介紹:聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織的“全球工業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)”有每年超過(guò)1000億美元的訂單。在今年于重慶舉行的國(guó)際工業(yè)轉(zhuǎn)包展覽會(huì),提供給中國(guó)企業(yè)的訂單機(jī)會(huì)是10億美元。 
分析:一句話--如果商友們是工業(yè)機(jī)械輔配件的,不參展這個(gè)展會(huì)我想你會(huì)后悔。(不過(guò)申明:這個(gè)展會(huì)的展位實(shí)行限額制,就是非常少了。只有通過(guò)SPX重慶中心認(rèn)證后,你才有參展資格。這個(gè)認(rèn)證還要通過(guò)采購(gòu)商的最終審核)

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