1.“一錘定音”。這一階段一般就是會展項(xiàng)目的創(chuàng)立之年。一定要集所有財力、物力、人力、關(guān)系、媒體、會展項(xiàng)目所在行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)、會展項(xiàng)目所在行業(yè)的大的用戶企業(yè)為整個會展項(xiàng)目服務(wù)。第一年就一炮打紅，為第二年創(chuàng)立良好的開頭。這是會展項(xiàng)目良性循環(huán)初始的階段。然而也有不少公司小打小鬧、通過欺詐哄騙等手段撈一把就走的，這種公司這種人是不會做大做強(qiáng)，更不會成功的！ 
2.補(bǔ)充完善，再創(chuàng)輝煌。無論第一屆多么成功，總有不完善的地方，總有需要補(bǔ)充修改的地方，這時要反復(fù)翻閱、啄磨、研究去年的總結(jié)，查漏補(bǔ)缺。另外根據(jù)去年的統(tǒng)計數(shù)字（包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、成交數(shù)量、展會規(guī)模、國際比例等，對于一些抽象的考核標(biāo)準(zhǔn)要用有形的辦法量化，如展會檔次，客戶滿意情況，展會影響力等通過采訪調(diào)查、問卷調(diào)查等方式量化）確定今年的對應(yīng)目標(biāo)數(shù)字，并想盡一切辦法完成這一目標(biāo)。這是會展項(xiàng)目良性循環(huán)跟進(jìn)的階段。 
3.增強(qiáng)影響力、加強(qiáng)口碑宣傳，形成良性循環(huán)。這是會展項(xiàng)目良性循環(huán)的深入階段。這一階段要與主協(xié)辦單位、媒體機(jī)構(gòu)搞好關(guān)系，搞好宣傳。有了前兩屆展會好的品質(zhì)、口碑，再加上強(qiáng)有力的宣傳，實(shí)際上就是展會項(xiàng)目的品牌。 
第二個階段是廣交朋友、多方合作階段。這一階段應(yīng)該把眼光看的更高、更廣。如果說第一個階段主要還是國內(nèi)，那么第二個階段應(yīng)該是內(nèi)外兼顧，齊頭并進(jìn)。 
1.與國內(nèi)外舉辦同類會展項(xiàng)目的展覽公司或相關(guān)單位合作。或資源共享、或提供平臺；或合多為一、或同期舉辦；或相互代理、或添加活動提高檔次。 
2.與國內(nèi)外媒體機(jī)構(gòu)合作。媒體是展會項(xiàng)目的第三方嘴、眼、耳。媒體以其獨(dú)特的功能，往往能使項(xiàng)目運(yùn)作事半功倍。所以辦展的團(tuán)體一定要重視媒體的作用。一個人用嘴直接說和一個人用揚(yáng)聲器說，效果是明顯有差距的。也有不少公司知道媒體的重大作用，而是利用媒體嚴(yán)重歪曲事實(shí)，有一說百，最后只能是辦起石頭砸自己的腳！ 
3.與會展項(xiàng)目所在行業(yè)的知名團(tuán)體或人士合作。這一合作方式主要功能是增加會展項(xiàng)目的內(nèi)容，提高會展項(xiàng)目的檔次。比如汽車展，汽車行業(yè)協(xié)會在會展項(xiàng)目現(xiàn)場搞上一場年會或者研討會等，汽車展就會更豐富，更能吸引行業(yè)的高層人士到會。 
4.與其他任何能夠幫助會展項(xiàng)目成長的團(tuán)體或人士合作。