會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理是指會(huì)展活動(dòng)管理人員對(duì)可能導(dǎo)致?lián)p失的項(xiàng)目不確定性進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析、評(píng)估和有效地處置,以最低成本為會(huì)展的順利完成提供最大的安全保障的科學(xué)管理方法。
會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)分為系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)指政治風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及合作風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)可能存在的原因有:展會(huì)定位不當(dāng),主辦方招展不力,招商不順,展會(huì)宣傳推廣效果不佳,人力資源及人員結(jié)構(gòu)不適合,展會(huì)出現(xiàn)新的競(jìng)爭(zhēng)者,展會(huì)管理不善,參展商因?qū)φ箷?huì)不滿(mǎn)而“罷展”等。
由于會(huì)展是一個(gè)比較特殊的行業(yè),每次會(huì)展的籌備時(shí)間長(zhǎng),但舉辦時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)都較短,因此在籌備初期風(fēng)險(xiǎn)癥狀往往表現(xiàn)得不太明顯,但隨著會(huì)展籌備工作的不斷進(jìn)行,會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性也不增加;簡(jiǎn)單展會(huì)或重復(fù)率較高的展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)程度比較低,而復(fù)雜性強(qiáng)的展會(huì)或舉辦次數(shù)較少的展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)程度就比較高。