調研是策劃的前提和基礎。在策劃一個會展項目之前，首先要對市場進行調研，以掌握大量的信息，否則會展策劃只能是閉門造車，無法滿足主辦方的實際需求。如策劃一個服飾展，就必須了解市場上的服飾流行趨勢以及生產商、銷售商的相關情況。因此，在培訓過程中，學員需要學習掌握會展市場調研的流程和方法、市場信息收集的途徑與信息分析的工具，以及調查資料的整理和統(tǒng)計分析方法等。
  　　其次是策劃。策劃水平的高低直接關系到會展能否達到預期效果。場館的選擇、會展主題的確定、展會的布置會展策劃包含了方方。面面諸多要素。用華東師范大學上海會展學院陳建國的話說，即會展策劃培訓涉及到會展項目在各個階段、各個層次的策劃原則、方法和程序，學員通過培訓應該對會展策劃有一個整體的把握，并要學會相關方案的撰寫。
  　　接下來是推銷出去，這就是會展營銷的任務了。如果不能招來眾多參展商，那么之前的策劃準備皆為空談。因此，會展營銷培訓課程主要教授學員科學的會展營銷理念、營銷知識和營銷方法。　　調研、策劃和營銷是舉辦一個展會的前期工作，在展會正式開始以后，會展策劃人員要將更多的精力投人會展運營管理工作以確保展會順利進行，這是會展策劃工作的關鍵所在。