企業(yè)參展的一個重要目的,就是通過展會直接與客戶進行面對面的交流。但即使是專業(yè)展會,前來參展的客戶所涵蓋的范圍也相當廣泛:有技術(shù)人員、采購人員,還有負責(zé)收集市場信息的情報人員。對于技術(shù)人員來說,最想了解的是最新產(chǎn)品的研發(fā)進度和價位;對采購人員來說,尋找產(chǎn)品供應(yīng)商是他們的最大目的;而對情報人員說,目的則是收集最新的研發(fā)方案、產(chǎn)品性能等信息,在此之上做比較分析,幫助企業(yè)進行生產(chǎn)研發(fā)。
由于不同客戶的關(guān)注重點也不同,針對不同客戶的咨詢派出適合的人員與其溝通,將能更好地解決客戶提出的問題,增加他們的滿意度。因此,企業(yè)必須事先做好充足的準備,比如產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價單、溝通者的名片等等。
要多問多聽及時了解客戶的需求
其實展會上,觀眾來到每一個展位前未必一定是來談業(yè)務(wù),作為展商一定要多問問來者需要什么幫助,多聽聽客戶對展品提出的問題。不可毫無目的性的需求獲得信息。作為參展商應(yīng)該做到哪幾點:其一,要知道這個客人對你的產(chǎn)品大概會有哪些要求?其二,如果遇到對于不懂產(chǎn)品的客人,就要按照自己的思路去引導(dǎo)客人。當然,要是在展會之前已經(jīng)預(yù)約好客戶,在客戶來觀展之前,就要對客戶所需要的產(chǎn)品做好詳盡的了解,才可以給客戶滿意的答復(fù)。
“積極提問”并非什么新生事物。在尋求他人的理解之前,你得先理解他人。在對客戶的話語做出回應(yīng)之前,你要確保自己明白他的這些話,將如何影響他實現(xiàn)目標的能力?!胺e極提問”背后的基本策略是“安全地帶”概念。它促使你去尋找可量化的特定信息,例如客戶的目標是什么,他的選擇標準是什么,他希望獲得哪些可量化的收益,他使用什么樣的評估系統(tǒng)。這樣一來,客戶會把你當成一個真正的專家。