在信息高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)，買家可以有許多收集產(chǎn)品和供應(yīng)商信息的渠道，但只有在展覽會(huì)上買家才能將供應(yīng)商對其產(chǎn)品和服務(wù)的宣傳以輕松、有效和低成本的形式加以驗(yàn)證，所以，展覽會(huì)是公認(rèn)的新產(chǎn)品推出平臺(tái)，并且是非常節(jié)約時(shí)間的、了解最新革新技術(shù)的方式。因此，如何有效參觀展會(huì)也成為買家所要解決的實(shí)際問題。
　　即使是專業(yè)展會(huì)，前來觀展的客戶所涵蓋的范圍也相當(dāng)廣泛，有技術(shù)人員、采購人員，還有負(fù)責(zé)收集市場信息的情報(bào)人員。對于技術(shù)人員來說，最想了解的是最新產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度和價(jià)位；對采購人員來說，尋找產(chǎn)品供應(yīng)商是他們的最大目的；而對情報(bào)人員說，目的則是收集最新的研發(fā)方案、產(chǎn)品性能等信息，在此之上做比較分析，幫助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)。所以對買家而言，首先要弄清楚參加展會(huì)的廠商有哪些，做到有的放矢。比如，列出準(zhǔn)備參觀的廠商的清單，并將他們分成兩個(gè)部分，一個(gè)是“必須參觀”的，另一個(gè)是“要參觀”的。
　　然后確定參觀整個(gè)展覽會(huì)所花費(fèi)的時(shí)間，甚至停留在每一個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間，為瀏覽、瑣事和排隊(duì)留出時(shí)間。同時(shí)需要明確的是你要從各參展商那里了解什么信息，將他們區(qū)分開，并準(zhǔn)備好所要提問的問題。還要攜帶足夠的名片，以省去填表的麻煩。
　　在與展商交談時(shí)不妨單刀直入正題，因?yàn)閰⒄股桃膊幌Ｍ麃碚哳欁笥叶运?。買家要想辦法取得參展商不想回答之問題的答案，盡量避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽談。如果有可能買家最好能到參展商下榻的酒店與之深入交談。
　　在展會(huì)上，筆者經(jīng)?？吹揭恍﹨⒂^者手提旅行袋或拉桿箱，其實(shí)這是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇，可以盡量多地拿到有關(guān)資料。當(dāng)然，買家要有足夠的行李空間容納參展商的資料。還有一點(diǎn)也應(yīng)該注意，在展覽館參觀是很疲勞的。穿上可腳的鞋走路可以減輕足部的疲勞。
　　千萬別小看這些參觀展會(huì)的細(xì)小工作。一般來說，買家參觀展會(huì)就是為了看新產(chǎn)品、新技術(shù)，評估產(chǎn)品和供應(yīng)商，并建立相應(yīng)的聯(lián)系。這些恰恰是行之有效、事半功倍的方法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題，便可達(dá)到預(yù)期的效果。