展覽前的調(diào)查：在展覽會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查

1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2、展覽日期是否合適？
3、同期有別的展覽會舉辦嗎？
4、展覽地點是否便利？
5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場？
6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？
7、組展機構(gòu)怎樣推廣展會？
8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?
9、哪些競爭對手將參展？
10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎？
12、我們可為此展覽會投資多少？
13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？
14、組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
15、我們希望通過參展得到多少回報？

展覽前計劃：在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？我們的需求是：
提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？
向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？
將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？
將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？
增強公司在現(xiàn)有市場的形象？
將公司推向新的市場？
17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品？
18、在這次展覽會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
19、我們參展的目的是什么？
20、我們有書面的參展計劃嗎？
21、參展預(yù)算已確定了嗎？
22、我們的展位已確定了嗎？
23、訂金必要的保證金已支付了嗎？
24、怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？
25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
26、展覽期間需要新的展示品嗎？
27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎？
28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？
展覽期間的楣板
展覽期間電氣
展覽期間地毯
展覽期間視聽器材
展覽期間給排水
展覽期間展位清潔服務(wù)
展覽期間植物擺設(shè)
展覽期間電話
展覽期間電腦
展覽期間打印機
展覽期間垃圾簍
展覽期間家具
29、展覽期間安全服務(wù)是否必要？
30、是否安排好展位的安裝與拆卸？
31、展覽后怎樣安排貨運？
32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款？
33、展覽期間保險安排了嗎？
34、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱？
35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38、展覽期間需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
39、展覽期間指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？

展覽前的推廣計劃：提前6-8個月制定

40、展覽前推廣如何進行？
個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）
廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）
直郵廣告
電話推廣
公關(guān)
41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
42、需要印制額外的傳單、價目表嗎？
43、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
44、對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？
45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎？
46、怎樣的贈品能取得更好的效果？
47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？
機場廣告/戶外廣告板
展覽期間酒店電視廣告
展覽期間運輸廣告
展覽會每日廣告
展覽期間酒店房間推廣
展覽會目錄廣告
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49、我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
50、要預(yù)定多少門票？
51、歡迎儀式籌備好了嗎？

人員：提前4-6個月計劃好展覽人員

52、展覽期間展位上需要多少工作人員？
53、誰是代表公司的人選？
54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎？
55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
56、定好展前會議的時間嗎？
57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
58、是否組織好一個演示會？
59、是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
60、是否確定了服裝代碼？
61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？
62、參展人員是否有足夠的名片？
63、展位時間表是否制定好？
64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？

效率：在展覽會前為展覽會后的事情做好準(zhǔn)備

66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？
67、是否制定了每天的總結(jié)會時間？
68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
69、怎樣處理展覽指引？
70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵？
72、怎樣評估該次展覽？
73、展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？
74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？

成功規(guī)則當(dāng)需要的時候立即采取行動，時刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住，你不應(yīng)只是簡單的展覽??！