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展臺(tái)的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的展示方式、相鄰展位的展臺(tái)擺設(shè)和燈光、對(duì)手的價(jià)格、適當(dāng)?shù)拇黉N方式、與客戶的交流和產(chǎn)品的動(dòng)性展示等都會(huì)直接影響到展覽現(xiàn)場(chǎng)的效果。因此,中國到國外參加展覽的企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)在以下幾方面下功夫:
一是整體展示的設(shè)計(jì)和展臺(tái)形像應(yīng)能從遠(yuǎn)距離就抓住參觀者的視線,引起他們的興趣。美國企業(yè)參加展覽的展臺(tái)布置往往是根據(jù)公司的實(shí)力和想要達(dá)到的影響力來決定的,有的企業(yè)布置成美工式,也有的企業(yè)布置成基本式?;臼骄褪浅R姷拈L方形半開放展覽場(chǎng)地,這種場(chǎng)地的布置可采用柜臺(tái)式布展,觀眾有如閱兵一樣從一個(gè)方向流動(dòng)向另一個(gè)方向,這樣的展臺(tái)比較適合產(chǎn)品種類繁多的參展公司,需定購至少兩個(gè)或多個(gè)相鄰的位置做整體形象設(shè)計(jì)?;臼綀?chǎng)地還可以依靠最基本的展位設(shè)置,布置成U形的半開放展示,即把產(chǎn)品擺放在展位的里面靠背部和兩側(cè),宣傳材料放在中央或稍靠里的位置,以吸引參觀者深入展位。這種布置的缺點(diǎn)是可能會(huì)流失路過的參觀者。美工式展覽場(chǎng)地一般是三面開放的半島式,參觀者可從各個(gè)角度接近展品、海報(bào)、屏幕及其他設(shè)施。美工式場(chǎng)地的布置費(fèi)用當(dāng)然高,但效果更佳。與參觀者沒有距離感,公司促銷人員站立于不同的出口或路徑,分別向不同方向而來的參觀者介紹產(chǎn)品,并且可以安排即時(shí)的促銷和產(chǎn)品介紹活動(dòng)。
二是組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。在美國舉行展覽,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)是促銷產(chǎn)品和樹立企業(yè)形象的時(shí)機(jī)。為了利用兩三天的展覽時(shí)間,場(chǎng)地管理和活動(dòng)規(guī)劃相當(dāng)重要。以往的經(jīng)驗(yàn)表明,中國一些企業(yè)參展人員因?yàn)檎褂[的前期準(zhǔn)備工作就略感疲憊了,一旦展覽開場(chǎng)鑼響起,就認(rèn)為“沒事了”“讓觀眾自己看好了”。中國有些參展人員的這種想法恰恰是誤區(qū)?,F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)是促銷產(chǎn)品和樹立企業(yè)形象的佳時(shí)機(jī)。如何吸引客人駐足,如何發(fā)放小禮品,如何找出潛在的客戶,如何安排現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品介紹的時(shí)段等等,都是中國參展企業(yè)需要仔細(xì)研究設(shè)計(jì)的問題。在一些規(guī)模大的展覽中,美國一些有實(shí)力的廠家都要舉行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),有的甚至把新產(chǎn)品介紹和抽獎(jiǎng)活動(dòng)安排在一起,與同場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比高低。主持人調(diào)控觀眾情緒的能力也很重要。如果僅僅是一個(gè)呆板的技術(shù)人員做產(chǎn)品說明,恐怕聽眾會(huì)跑光的。其他現(xiàn)場(chǎng)展示布置的細(xì)節(jié)如燈光選擇也起著畫龍點(diǎn)睛的作用。此外,有些美國公司展臺(tái)都會(huì)擺上糖果,任人自取,其親近感和輕松解乏的功效自然顯現(xiàn)。如果中國參展企業(yè)不遠(yuǎn)萬里帶來有特色的中國糖果和糖果器皿免費(fèi)供參觀者取用,事情雖小,情商的功效更勝于智商的功效。