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一般來說,建材展會的專業(yè)觀眾由建材,建筑兩大行業(yè)的十類人士組成。
1、建筑設(shè)計(jì)人員,由于設(shè)計(jì)創(chuàng)新的需要,必須了解建材的變化,尤其是新型建材性能,因此他們觀展興趣濃厚,收集展品資料認(rèn)真,與展商交流多是技術(shù)方面問題。他們在建筑設(shè)計(jì)中應(yīng)有建材的推薦權(quán)。
2、建設(shè)發(fā)展商,主要是房地產(chǎn)開發(fā)商,他們握有選購建材的決策權(quán),加之商品房中的“精裝房”將替代“粗裝房”上市,他們將成為室內(nèi)裝飾裝修集團(tuán)性買家,是展會的主要目標(biāo)觀眾。
3、建筑營造商,他們觀展興趣與建筑設(shè)計(jì)師相似,由于存在包工包料的營建形式,所以具備建材選購權(quán)。對于參展的新型建材廠商而言,向營造商推介新品并交流施工方法,實(shí)力新品應(yīng)從應(yīng)用環(huán)節(jié)打開市場的有效途徑。
4、建筑裝修商,應(yīng)該是建筑營造商的一部分,但他們的專業(yè)化發(fā)展趨勢強(qiáng)勁,所用建材多為裝飾裝修材料,常為展會上的新材料所吸引。
5、建材代理商,既是參展者,又是參觀者,通過展會了解行情、考慮品牌、洽商貿(mào)易、是他們不可或缺的營銷功課。
6、建材供應(yīng)商,即為建材廠商、代理商配送原料和成品的企業(yè),展會可以為其提供商機(jī)。
7、建材制造商,他們觀展的目的有二,一是了解同行業(yè)競爭對手情況,二是尋求發(fā)展機(jī)會如選購新設(shè)備,尋找新項(xiàng)目或合作伙伴。
8、建材科研設(shè)計(jì)人員,展會可為他們專業(yè)提供大量信息。
9、大中專學(xué)校建筑專業(yè)師生,觀展是他們豐富教學(xué)和科研的重要形式,他們也是今年具備建材采用決策權(quán)的潛在力量。
10、行業(yè)主管機(jī)械官員及行業(yè)協(xié)會人員,他們主要是通過展會了解行業(yè)發(fā)展?fàn)睢I鲜鋈耸恐?,建設(shè)發(fā)展商、建筑營造商、建材代理商及供應(yīng)商和制造商具有買家性質(zhì),其他人士則對買家購意向有直接或間接的影響。
按國際展覽業(yè)的通行標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)有吸力的展會,專業(yè)觀眾應(yīng)占觀眾總數(shù)的4%。參展客商對展會的滿意程度往往與專業(yè)觀眾的人數(shù)及其質(zhì)量成正比。但是國內(nèi)建材展會大多未將組織專業(yè)觀從列為承辦工作的主要任務(wù),缺乏量化的工作目標(biāo),以致展會效果不佳,客商怨言多多。當(dāng)前,提升建材展會品質(zhì)應(yīng)在組織專業(yè)觀眾方面多下功夫,展會承軟件包機(jī)械要更新觀念,高度重視。
建材展會組織專業(yè)觀眾的途徑有三:
一是通過新聞、廣告等媒體或會議發(fā)布信息,使業(yè)內(nèi)人士知曉展會。此類宣傳活動應(yīng)同展會招商同步,時(shí)間約六個(gè)月。長期舉辦并具有質(zhì)量的品牌建材展會,由于展會的展覽時(shí)間、地點(diǎn)相對固定,也可以吸引到相當(dāng)數(shù)量的專業(yè)觀眾。
二是贈送參觀券,特邀出席展會開幕式或?qū)n}配套活動,使受邀人士感覺到展會組織者了尊重而樂于赴展。其中,對特邀出席的人士應(yīng)給予嘉賓待遇,包括開幕剪彩、專題配套會議演講以及規(guī)格較高的接待等。此項(xiàng)工作一般在展會開幕前的半個(gè)月著為宜。
三是策劃專題配套活動,提供參展客商與專業(yè)觀眾要整體規(guī)劃,安排投入,配套人員專門負(fù)責(zé),在不失禮的前提下手法可以靈活多樣。同時(shí)努力建起專業(yè)觀眾登記制度,這是展會的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,將專業(yè)觀眾觀展情況,包括專業(yè)觀眾人數(shù)、類別、意義等應(yīng)及時(shí)分權(quán),通報(bào)參展客商,提升他們參加建材的效果。