在編制參展費(fèi)用預(yù)算時(shí),一般要考慮到以下支出:

　　l.租用展覽場地的費(fèi)用。

　　2．廣告宣傳費(fèi).包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費(fèi)用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉巍⒋黉N贈品、產(chǎn)品的試用樣品的費(fèi)用,展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費(fèi)用等等。

　　3.展品的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費(fèi)用。

　　4.展臺的設(shè)計(jì)和建造費(fèi)用.包括展臺設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì)的費(fèi)用,展臺建造和裝飾整理費(fèi)用,展臺建造材料的購買和運(yùn)輸費(fèi)用,雇用專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員的費(fèi)用等等。

　　5.展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調(diào)、清潔場地、攝影照相等多種設(shè)備的費(fèi)用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費(fèi)用。

　　6.公共關(guān)系活動(dòng)的費(fèi)用。如召開新產(chǎn)品資訊發(fā)布會的費(fèi)用;招待記者對本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪報(bào)道的交際費(fèi)用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費(fèi)用;對重點(diǎn)客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動(dòng)、預(yù)訂返程票、饋贈禮品的費(fèi)用;對于一般的潛在客戶或目標(biāo)觀眾開展聯(lián)誼活動(dòng)的費(fèi)用,如贈送展覽會入場券、戲票,邀請參加文娛活動(dòng)等等;在展覽會期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會的費(fèi)用;聘請和培訓(xùn)展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費(fèi)用等等。

　　7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎(jiǎng)金等方面的費(fèi)用。

　　8．應(yīng)付偶發(fā)事件的處理費(fèi)用和其它雜支費(fèi)用。