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展前運(yùn)籌帷幄
第1式:刺探軍情充分了解欲參展的展會(huì)信息,包括展會(huì)報(bào)價(jià),上一屆展會(huì)的總體情況分析報(bào)告、媒體計(jì)劃、觀眾群體,以及參展的產(chǎn)品定位。其中該展會(huì)的產(chǎn)品定位將給展商要以何種產(chǎn)品參展提供重要參考。
第2式:先發(fā)制人如果企業(yè)決定要參展,應(yīng)當(dāng)及早參加,特別是一些較大的展覽會(huì),展商很多,參展報(bào)名時(shí)間會(huì)相應(yīng)地提早截止,因?yàn)橹鬓k方需要足夠的時(shí)間去做布展等準(zhǔn)備工作。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)及早報(bào)名,不要坐失良機(jī)。
第3式:撒網(wǎng)埋伏企業(yè)在報(bào)名參展后,應(yīng)根據(jù)自身的產(chǎn)品路線,大限度地邀請(qǐng)符合產(chǎn)品定位的潛在客戶,為滿載訂單而歸埋下伏筆。
參展強(qiáng)力沖鋒
第4式:高手先鋒參展時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派最適合該展會(huì)的展臺(tái)工作人員。這些人不僅會(huì)涉及參展的效果,而且到境外參展時(shí),他們還會(huì)涉及到簽證的成功率。有經(jīng)驗(yàn)顯示,有些選派人員,可能較熟悉業(yè)務(wù),但在英文和接待方面有所欠缺,如此一來不僅會(huì)在簽證面試時(shí)出現(xiàn)困難,而且在與境外買家溝通時(shí)也會(huì)有影響。所以,企業(yè)必須選派整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中,綜合素質(zhì)能力最強(qiáng)、英語水準(zhǔn)較高的工作人員。
第5式:攻其一點(diǎn)參展時(shí),企業(yè)要根據(jù)所參加展會(huì)的特點(diǎn),選擇適合買家的大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品,這對(duì)一次去參展的展商來說尤其重要。比如一家鞋企可能生產(chǎn)女鞋、男鞋、童鞋等,但其女鞋做得好,所以參展時(shí),展出產(chǎn)品要以女鞋為主,而不是既有女鞋,又有一大堆男鞋、童鞋,這樣會(huì)給買家留下“不專業(yè)”的印象。
第6式:聲勢(shì)奪人在參展期間,應(yīng)當(dāng)把握展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳機(jī)會(huì),制作看板、宣傳資料及小禮品,給采購商留下深刻印象。
第7式:后勤跟進(jìn)企業(yè)應(yīng)做好展期的后勤安排,包括解決工作人員的吃住等生活問題,讓其全身心地投入,也包括與采購商進(jìn)行第二、三輪洽談的工作等。參展時(shí),后勤安排往往被許多展商忽略,其實(shí)參展只是業(yè)務(wù)啟動(dòng)的一步,后來的溝通才是生意能否做成的關(guān)鍵。而且,良好的后勤保障與供應(yīng)才能一直維持工作團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大戰(zhàn)斗力。
展后全面收網(wǎng)
第8式:乘勝追擊參展僅是與客戶建立關(guān)系的一步,所以展會(huì)結(jié)束后,業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵,做好業(yè)務(wù)跟進(jìn),可能地捕獲訂單。
第9式:清點(diǎn)戰(zhàn)場(chǎng)展會(huì)結(jié)束后,相關(guān)人員要做好如下工作:展出效果的分析,統(tǒng)計(jì)參展的費(fèi)用,觀眾群體情況的統(tǒng)計(jì)分析,主辦者對(duì)觀眾問卷的分析,展臺(tái)工作人員工作技巧的總結(jié),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,參展行為的媒介反應(yīng)等。
第10式:鐵板釘釘對(duì)有意向的客戶以及已簽訂的訂單,要做好產(chǎn)品報(bào)價(jià)、生產(chǎn)安排等工作,做到每一筆業(yè)務(wù)都萬無一失。
選擇高效展會(huì)
香港雅式展覽的陳敏欣在接受采訪時(shí)告訴記者,判斷一個(gè)展會(huì)是否值得去參展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面來定奪,其中可分客觀因素及企業(yè)發(fā)展情況。
客觀因素包括展會(huì)在行業(yè)中的地位、口碑、國際認(rèn)可的程度、參展商及買家數(shù)目、規(guī)模及展會(huì)歷史等。另外,企業(yè)亦應(yīng)多加留意個(gè)別市場(chǎng)發(fā)展情況,當(dāng)中包括人手、時(shí)間安排、企業(yè)營銷策略、針對(duì)歐美客戶特別要求等。同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向、展位位置、面積、裝修風(fēng)格、展臺(tái)設(shè)計(jì)等各信息,亦是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的。