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展覽搭建具體應(yīng)該怎么做
1、因題施材
在一些展覽布置和展臺的搭建中,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵,需要貼合主題隨時改變。例如有些展覽主要為了展示科技,有些是為了社會公益,在主題風(fēng)格方面有些是為了顯示沉穩(wěn),有些則是要表現(xiàn)活潑,表現(xiàn)的主題對材料的選擇是一種考驗(yàn),需要搭建材料的及時改變與配合。所以在展覽搭建中具體做法一步就是選擇搭建材料。
2、聘請專業(yè)的搭建團(tuán)隊(duì)
每個行業(yè)都是每個行業(yè)人員的專業(yè),在展覽搭建中也需要專業(yè)的搭建人員,有負(fù)責(zé)搬卸安裝的,有負(fù)責(zé)電力支持的,很多環(huán)節(jié)都需要各個專業(yè)人員共同協(xié)作,分工完成,他們也就是一個專業(yè)的搭建團(tuán)隊(duì)。
3、租借配套設(shè)備
展覽展臺搭建為追求更好的效果,一般會在展覽的搭建過程中安裝或借用一些配套設(shè)備,例如燈光音響,所以這些屬也于展覽搭建工作。所以,就要聯(lián)系專門的租借公司,根據(jù)所需的設(shè)備種類和數(shù)量,派工作人員去聯(lián)系公司租借設(shè)備,商量價格,而且在每次展覽結(jié)束后,這些設(shè)備也需要工作人員檢查送回租借公司。
4、布局合理,符合審美
展覽搭建的基礎(chǔ)是場地,任何時候都要考慮場地的周圍環(huán)境,面積大小等,來進(jìn)行搭建設(shè)計(jì),盡可能地讓搭建的設(shè)施布局合理,例如在展臺周圍必須預(yù)留出工作人員走動的空間。其次,展臺搭建不可給人笨重的感覺,要根據(jù)設(shè)計(jì)風(fēng)格,進(jìn)行搭建,再考慮一些周邊因素,做到符合大眾的審美。
展覽搭建施工需要注意哪些細(xì)節(jié)
1、展臺的規(guī)定
高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。
開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
2、展覽用具的規(guī)定
展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。
電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
3、人流的規(guī)定
走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
4、消防的規(guī)定
如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。有些展館會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
5、有關(guān)展品的規(guī)定和限制
主要是對異常展品包括超高,超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展館會組織者或展館所有者商量。
6、環(huán)境的規(guī)定
音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
7、手續(xù)的規(guī)定
展覽會大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。