德國(guó)漢諾威因辦展覽而聞名于世。而漢諾威工業(yè)展在同類展會(huì)中,堪稱規(guī)模最大、名氣最響?,F(xiàn)在,中國(guó)是“世界工廠”、制造業(yè)大國(guó),自然少不了廠商參展。所以,最近幾年來(lái)自中國(guó)的展商與客人越來(lái)越多。
上星期,我照例參加了一年一度的漢諾威工業(yè)展。當(dāng)我在一個(gè)中國(guó)展商的桌子上看到一份印刷正規(guī)的中文小冊(cè)子時(shí),感到十分欣慰。因?yàn)榇饲坝捎谡Z(yǔ)言障礙,服務(wù)透明度不高,華語(yǔ)展商不但享受不到有些服務(wù),也容易在無(wú)意中踩踏有關(guān)規(guī)定與文化禁區(qū),造成金錢與形象的損失。為此,我曾對(duì)德方有關(guān)負(fù)責(zé)人提議,印發(fā)手冊(cè)或臨時(shí)報(bào)刊,向華語(yǔ)展商提供必要信息。今年早些時(shí)候,我又對(duì)漢諾威市長(zhǎng)重提此事,他認(rèn)真地做了記錄。
現(xiàn)在,德方的工作已經(jīng)有所改進(jìn)。然而,回過(guò)頭來(lái),我又希望我們的同胞自己也要有點(diǎn)改進(jìn)啊。畢竟,展覽會(huì)是面向全世界來(lái)客的。
從睜眼看世界,到直接參與過(guò)招,中國(guó)廠商幾乎很少有“練兵”時(shí)間,一招一式,難免不夠?qū)I(yè)。隨著越來(lái)越多的中國(guó)商人走出國(guó)門,與外國(guó)同行同臺(tái)競(jìng)技,有些細(xì)節(jié)恐怕還是要注意的。
第一、展位設(shè)計(jì)不夠?qū)I(yè),甚至談不上什么設(shè)計(jì),給人的感覺(jué)是價(jià)廉質(zhì)次。比如,為了省錢,有些展品和海報(bào)由展商作為行李隨身帶來(lái),招貼海報(bào)在運(yùn)輸過(guò)程中沒(méi)有保護(hù)好,皺皺巴巴地就糊上了展位的板壁;又如,不善于使用展覽公司提供的各種設(shè)備,不注重?zé)艄庑Ч?,不太?huì)使用裝飾品作為視覺(jué)上的過(guò)渡;展品擺放層次感差;材料、色彩以及造型的搭配方面缺乏美感等等。
第二、不善于表達(dá)。偶爾有大型企業(yè)在占地面積上達(dá)到了中等展位的規(guī)模,然而,來(lái)自大中華地區(qū)的大大小小的展商,幾乎從不組織圖文與聲音并茂的現(xiàn)場(chǎng)講解,連預(yù)先錄制好的產(chǎn)品錄像也罕見(jiàn)。比較外國(guó)同行,中國(guó)展商缺乏介紹自己產(chǎn)品的"聲音",顯得過(guò)于安靜。
第三、不太懂得如何主動(dòng)招呼客人,眼神與表情過(guò)于警惕戒備,尤其是在對(duì)待同胞的時(shí)候。外國(guó)展商,哪怕是來(lái)自經(jīng)濟(jì)并不發(fā)達(dá)的國(guó)家,"寒暄"的水平也一點(diǎn)不比西方職業(yè)銷售員遜色。對(duì)比之下,國(guó)內(nèi)企業(yè)家的口頭溝通技巧與國(guó)際化的商務(wù)氛圍落差明顯。
第四、不注重儀表儀態(tài)和場(chǎng)合??傮w看來(lái),中國(guó)展商表面上的精明有余,可惜缺少外國(guó)同行那種得體干練的氣質(zhì)。一些人的言談和舉止缺乏職業(yè)商人應(yīng)有的素養(yǎng),比如:不少人喜歡一邊說(shuō)話一邊不由自主地快速抖動(dòng)腿部;有一些人握手的時(shí)候,綿軟無(wú)力;還有一些人,眼神比較冒犯或者躲閃,等等。
第五、一些中國(guó)展商似乎不太習(xí)慣于換位思考,不太考慮他人的感受,比如,有人不征求在座客人的意見(jiàn)就抽煙;中午,不顧來(lái)來(lái)往往的客商,埋頭吃盒飯且不顧吃相;沒(méi)有客人時(shí),有人一臉無(wú)聊或者沮喪的神情。
第六、一般情況下,正規(guī)的展覽公司,都提供問(wèn)訊服務(wù),然而,很少看到中國(guó)人前去享受此項(xiàng)服務(wù),這樣,既白白地浪費(fèi)了資訊,又間接地造成了損失。另一方面,有些國(guó)人與他人交流的時(shí)候,一再觸犯交淺言深的忌諱,卻不自知。
第七、對(duì)待他人批評(píng)的第一反應(yīng),中國(guó)商人一般采取防御的姿態(tài),盤詰對(duì)方用意或者辯解,甚至胡亂找籍口遮掩。對(duì)待外國(guó)人的批評(píng),國(guó)人之中,甚至有訕笑的,還有生悶氣的。
第八、不注重多維度開(kāi)發(fā)競(jìng)爭(zhēng)力。有人以為把產(chǎn)品做得或者仿造得象樣一點(diǎn)兒,價(jià)錢壓得比對(duì)手低許多,就可以了。曾經(jīng)有一個(gè)德國(guó)人,向中國(guó)人提出CE標(biāo)志等事項(xiàng),我們的同胞卻不耐煩地對(duì)他反復(fù)強(qiáng)調(diào),"可是,我們的產(chǎn)品便宜啊",似乎價(jià)格是惟一籌碼。這個(gè)德國(guó)人反復(fù)征詢無(wú)效,終于無(wú)話可說(shuō)。
第九、使用外文不規(guī)范。有的海報(bào)和手冊(cè)翻譯很不道地,用詞和表達(dá)不正規(guī);有的公司自以為是地亂取洋名字,一不小心,在文化上鬧了笑話。不少中國(guó)人給自己取了英文名字,不但與護(hù)照上的名字拼音毫無(wú)關(guān)聯(lián),有的名字甚至滑稽可笑。
第十、一些人利用展會(huì)的簽證到了國(guó)外,卻不珍惜這個(gè)來(lái)之不易的機(jī)會(huì),總想著順便購(gòu)物和旅游。在展會(huì)的最后一天,絕大多數(shù)中國(guó)展商早早地就收攤。那些習(xí)慣于衣冠楚楚地堅(jiān)守陣地到最后一分鐘的外國(guó)展商再也忍不住,紛紛向展覽公司強(qiáng)烈抗議。最近,德意志展覽公司不得不專門提出要求,不到結(jié)束時(shí)間,任何展商不得提前撤退,否則課以重金罰款。吃"展覽飯"的公司,對(duì)客人態(tài)度如此強(qiáng)硬,應(yīng)該是無(wú)奈之舉。
展覽會(huì)屬于"形象工程",不僅是硬實(shí)力的反映,也是軟實(shí)力的反映。國(guó)際一流展覽會(huì)是新技術(shù)新產(chǎn)品亮相的擂臺(tái),也是品質(zhì)、服務(wù),乃至文化的擂臺(tái)。中國(guó)廠商去國(guó)外參展年頭不短了,可在觀念與操作上,特別在有"致命毒藥"的細(xì)節(jié)方面,還是那么粗糙。相比之下,倒是巴基斯坦、土耳其、埃及等國(guó)家,展位形象改進(jìn)得非???,實(shí)在令吾人慚愧。