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文章來源:中國(guó)禮品網(wǎng)(http://www.lipingov.cn)
1、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,配佩帶好胸卡或身份識(shí)別標(biāo)示,有些專業(yè)展會(huì)無胸卡一律不得入內(nèi),因而請(qǐng)妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
2、布展時(shí),仔細(xì)檢查各處的公司名稱拼寫有無錯(cuò)誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,這些近在眼前的細(xì)節(jié)往往最難發(fā)現(xiàn)。
3、由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng),參展人員應(yīng)增強(qiáng)自身以及提醒意向顧客的防盜意識(shí),重要的展品,每展展覽結(jié)束后帶回酒店,不要留在展場(chǎng)內(nèi)。
4、每個(gè)參展企業(yè)會(huì)獲得一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊,該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息,是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì)情況的很好的指南,可向現(xiàn)場(chǎng)的觀眾登記處索取。
5、展會(huì)期間需著正裝,皮鞋保持清潔,指甲應(yīng)修剪干凈;時(shí)刻保持精力充沛,不要歪扭地到處坐,不要在展臺(tái)內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡,不得在展場(chǎng)內(nèi)吸煙。
6、為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果,盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場(chǎng)信息,而此時(shí)的銷售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集特定的信息,展覽又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
7、如條件充許,參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī),評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進(jìn),根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。
8、空閑時(shí),參展人員可以到展場(chǎng)各處走動(dòng)拜訪一下,以利于了解行情,了解競(jìng)爭(zhēng)者情況,但必須注意,始終要保持有人看守展位。
9、撤展應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間,不要提早,因?yàn)榇藭r(shí)很可能會(huì)有一個(gè)重要的客戶光臨您的展位,同時(shí),空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形像。撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復(fù)原檔,在國(guó)外的罰金相當(dāng)高。