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新冠肺炎疫情對會展業(yè)的影響

2020-02-22 20:43:40

來源:駐馬店網(wǎng)責(zé)任編輯:龐海良

駐馬店國際會展中心運(yùn)營總監(jiān)  王晉南

【新冠肺炎疫情對會展業(yè)的影響】

一場突如其來的新冠肺炎疫情對當(dāng)前中國人民健康、社會生活和各產(chǎn)業(yè)都產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。會展業(yè)與旅游業(yè)一樣,成為受新型冠狀病毒疫情影響最大的行業(yè)。不僅國內(nèi)大多數(shù)展館宣布2月、3月閉館,展會主辦方宣布延期,如:第102屆全國糖酒會商品交易會、2020年中國家電及消費(fèi)電子博覽會、第十八屆2020年中國畜牧業(yè)博覽會等,而且國際多場知名展會取消或延期,如:巴塞羅那取消了MWC世界移動通信大會,損失將近5億歐元、日本國際攝影器材與影響博覽會宣布取消、新加坡亞洲食品展延期等,種種跡象表明國內(nèi)外會展受疫情的影響在持續(xù)擴(kuò)大。

就在今天(2月17日)我得到了兩個消息尤為吃驚,但仔細(xì)一想又在情理之中:一是在4月份舉辦的2020(第十六屆)北京國際汽車展延期舉辦;二是為了確保聚精會神做好疫情防控工作,堅持把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位,委員長會議經(jīng)認(rèn)真評估,認(rèn)為有必要適當(dāng)推遲召開十三屆全國人大三次會議(原定2020年3月5日),并提交在2月24日十三屆全國人大常委會第十六次會議審議。這兩個消息的傳出,我個人認(rèn)為在6月份之前的展會活動都會受到影響,畢竟會展業(yè)是以人員流動與集結(jié)為主要特征,而新冠肺炎傳播途徑主要為直接傳播、氣溶膠傳播和接觸傳播,減少人員聚集,尤為重要。

河南省是在1月24日由省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部發(fā)布暫停舉辦大型公眾聚集性活動的通知,1月25日河南啟動新型冠狀病毒肺炎疫情防控一級應(yīng)急響應(yīng)。隨即鄭州、洛陽等多地展館都發(fā)布了2月、3月展會延期的通知。我所在的駐馬店國際會展中心3月份2020全國農(nóng)業(yè)機(jī)械及零部件展覽會、團(tuán)車惠民車展及4月份駐馬店消費(fèi)品博覽會宣布延期舉辦,不僅如此,5月份國際車展、文化產(chǎn)業(yè)博覽會的主辦方也在觀望之中。出現(xiàn)這樣的局面,對我們來說也是始料未及的,當(dāng)前的困難是顯而易見,作為會展人需要堅定信念,增強(qiáng)信心,客觀分析,積極應(yīng)對,努力化解,化危為機(jī),謀取更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

新冠肺炎疫情引發(fā)相關(guān)問題的思考

(一)面對疫情會展人既要服從大局,又要換位思考,還要變中求進(jìn)

近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)會展業(yè)也迎來了高速發(fā)展的時期,會展經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為城市經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,逐漸形成了“展館—主辦方—服務(wù)商”會展產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。但是,這個生態(tài)鏈在疫情來臨之時,就是一對矛盾體,引用陳先進(jìn)先生的話來說:會展業(yè)要以大局為重,犧牲小我,換取抗擊疫情的勝利。我認(rèn)為會展人是有這個覺悟的,在此不再強(qiáng)調(diào)。

新冠肺炎疫情對于整個會展產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈的每一環(huán)節(jié)都有影響,這個時候各位會展大咖們學(xué)會換位思考,就顯得尤為重要,疫情終究會結(jié)束,現(xiàn)在各方就要提開始前換位思考,比如說:展館方是否考慮為延期舉辦展會的主辦方在今年的場租給予優(yōu)惠或者減免現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用;主辦方是否考慮為參展商給予展位的優(yōu)惠;搭建商是否考慮給主辦或參展商搭建費(fèi)用上給予優(yōu)惠;各地會展協(xié)會的會長們是否圍繞上述問題組織一個專題研討會;等等。這樣做的目的是為了讓各方把損失降低,在這個生態(tài)鏈中主辦方承擔(dān)的風(fēng)險是比較大的,就目前的情況來看,今年上半年展會的主辦方都會受到不同程度的影響,對于中小型展會的影響較大,稍不留神,就回到解放前了,不能真的讓展會主辦方犧牲掉了,少了一個展會,對展館和搭建服務(wù)商等都是損失,應(yīng)從長遠(yuǎn)利益出發(fā),共贏是關(guān)鍵。

Drive Change · 變中求進(jìn),是一家超過半世紀(jì)的會展企業(yè)的經(jīng)營理念,用在當(dāng)下十分應(yīng)景。就展館而言,面對疫情顯得稍微從容一些,因為國內(nèi)多數(shù)展館業(yè)主不是地產(chǎn)公司,就是國有企業(yè),有抗擊打能力;但是,中小型展會的主辦方和搭建公司的日子肯定不好過,借助這個機(jī)會,結(jié)合我的工作經(jīng)歷分享如下體會:

1、主辦方在傳統(tǒng)展會運(yùn)作模式的基礎(chǔ)上,要全面擁抱互聯(lián)網(wǎng)。眾所周知,主辦方在做展會宣傳推廣時,一般會配套做一個官方網(wǎng)站,稍微再投入大一點(diǎn)的還會配套APP及自媒體矩陣、出一本行業(yè)雜志或期刊,這都屬于傳統(tǒng)展會運(yùn)作的范疇。這次疫情的出現(xiàn),各大互聯(lián)網(wǎng)平臺(門戶網(wǎng)站、電商等)的日子幾乎未受影響,客戶無需出門,照樣可以瀏覽信息,采購產(chǎn)品。線下展會是產(chǎn)品展示交易的平臺之一,并不是唯一,這個時候網(wǎng)上平臺的代償功能就會發(fā)揮出來,疫情時間越長,對網(wǎng)絡(luò)的依賴性越強(qiáng)。建議主辦方可以自主研發(fā)或與第三方合作,開辟網(wǎng)上展會業(yè)務(wù),充分挖掘參展商、專業(yè)觀眾兩端歷史數(shù)據(jù)的價值,促成在線展示、乃至撮合交易,為展商提供增值服務(wù),增加粘性,進(jìn)而在實踐中找到適合自己行業(yè)的線上線下相結(jié)合的新的展會商業(yè)模式。

2、搭建商如果只是會搭建展臺,日子也會越來越難,因為搭建商的入門門檻低,競爭較為激烈。一是未來應(yīng)考慮自主開發(fā)或者借助第三方技術(shù)以VR、3D、HTML5技術(shù)為基礎(chǔ)的,全景3D展覽、會議、活動行業(yè)解決方案;二是利用全景VR技術(shù),為客戶建設(shè)在線虛擬展廳,設(shè)計加持和技術(shù)賦能兼容并序,極速便捷開發(fā),創(chuàng)造身臨其境的逼真體驗;三是學(xué)習(xí)電商營銷模式,通過定制場景化內(nèi)容,全渠道獲客觸發(fā)、數(shù)據(jù)導(dǎo)向銷售跟進(jìn),讓客戶轉(zhuǎn)化更簡單,提高營銷ROI,促進(jìn)業(yè)績快速增長。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)賦能提升展會體驗,為企業(yè)客戶創(chuàng)造嶄新的在線營銷方式,引領(lǐng)數(shù)字化營銷與行業(yè)發(fā)展的新未來。

(二)面對疫情各地政府會展主管部門要對癥下藥

目前,各地都相繼出臺疫情期間對企業(yè)的扶植政策,但是專門針對展會項目的扶持政策,我看到的只有北京市商務(wù)局在2月7日發(fā)布的《關(guān)于應(yīng)對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響促進(jìn)展會項目的政策解讀》中,明確規(guī)定將給予受疫情影響暫停舉辦且年內(nèi)繼續(xù)在京舉辦,參展中小微企業(yè)數(shù)量超過參展企業(yè)總數(shù)50%的商業(yè)展會項目,給予補(bǔ)助金額不超過50萬元。我認(rèn)為作為北京市會展行業(yè)的政府主管部門,就抓住了主要矛盾,在對癥下藥,對搭建中小微企業(yè)經(jīng)貿(mào)交流平臺的展會項目給予一定資金支持,無疑是在雪中送炭,我前面已經(jīng)講到在疫情面前,中小型展會的主辦方最難,不能讓他們倒下。值得各地政府會展主管部門借鑒學(xué)習(xí)及思考該為會展企業(yè)做些什么。

當(dāng)前疫情形勢仍然十分嚴(yán)峻,相信各級黨委和政府通過堅決貫徹黨中央關(guān)于疫情防控各項決策部署,在堅定信心、同舟共濟(jì)、科學(xué)防治、精準(zhǔn)施策的總要求下,再接再厲、英勇斗爭,以更堅定的信心、更頑強(qiáng)的意志、更果斷的措施,緊緊依靠人民群眾,早日把疫情擴(kuò)散蔓延勢頭遏制住,一定會打贏疫情防控的人民戰(zhàn)爭、總體戰(zhàn)、阻擊戰(zhàn)。

同時,我們也要認(rèn)識到隨著改革開放40年的發(fā)展,中國經(jīng)濟(jì)內(nèi)在的韌性在不斷增強(qiáng),疫情對中國經(jīng)濟(jì)的影響是暫時的,中國經(jīng)濟(jì)長期向好、高質(zhì)量增長的基本面沒有變化,這將成為疫情結(jié)束后,會展業(yè)快速復(fù)蘇的堅強(qiáng)后盾,讓我們拭目以待。


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