一般從以下幾個方面著手：

　　1. 地點、時間

　　2. 名稱、組織者地址

　　3. 場地安排及有無場地可供租用(效果好的展覽會往往無多余場地可供新展出者租用)

　　4. 場地費用

　　5. 有無標(biāo)準(zhǔn)展臺，其內(nèi)容及規(guī)格

　　6. 租場截止期

　　7. 可供租用的設(shè)備、費用、預(yù)租截止期

　　8. 有無裝飾用品，其費用標(biāo)準(zhǔn)

　　9. 有無服務(wù)人員(招待員、解說員、翻譯等)及收費標(biāo)準(zhǔn)

　　10. 設(shè)計、施工、裝修、運輸、報關(guān)、攝影、清潔等服務(wù)公司的名稱、地址及收費標(biāo)準(zhǔn)

　　11. 保險、安全安排

　　12. 目錄刊登截止日期

　　13. 展覽會新聞服務(wù)所用宣傳材料的收取截止日期及材料要求

　　14. 組織者對包裝的要求

　　15. 展品及道具最晚抵達(dá)日期

　　16. 旅館位置及收費標(biāo)準(zhǔn)

　　17. 招待設(shè)施