辦展實務(wù)大家談   
    傳播產(chǎn)品信息、宣傳企業(yè)形象、找尋專業(yè)采購商、尋找合資合作伙伴等，是所有參展商想要實現(xiàn)的參展目的。所以，作為會展組織者，在邀請和組織專業(yè)觀眾的買家時，就得從參展商參展的目的出發(fā)，有針對性、有選擇地邀請和組織專業(yè)買家和觀眾，以幫助參展商實現(xiàn)其參展目的。否則，展會人氣旺那只能是表面現(xiàn)象，而沒有實際的意義?！稗k展會是事無巨細(xì)的，務(wù)必精耕細(xì)作?！背Ｂ牁I(yè)內(nèi)人士這樣說。辦展，不應(yīng)僅僅停留在一些理論的運用上，更應(yīng)在實際操作上下一番功夫。   
    開拓需要政府資源   
    廣州智展展覽服務(wù)有限公司彭南輝小姐在接受《民營經(jīng)濟報》記者采訪時表示，現(xiàn)在在展會的推廣方面存在著一定的誠信問題，以致企業(yè)對展會的信任度不高。如果展會是由政府出面承辦的話，該展會就會有比較高的可信度。   
    彭南輝以他們舉辦的涂料展為例，涂料展就是得益于和政府部門有著很好的聯(lián)系，首先從政府方面了解到相關(guān)信息，然后再協(xié)調(diào)其他方面的因素。她認(rèn)為，和政府部門的合作是他們辦展取得成功的不可或缺的條件，經(jīng)貿(mào)局和二輕工協(xié)會的參與是這次涂料展取得成功的因素之一。   
    廣東會展推廣有限公司經(jīng)理陳澤建表示，我國展覽行業(yè)還只是處于發(fā)展的初級階段，行業(yè)發(fā)展不成熟就會產(chǎn)生種種問題，如誠信問題，需要我們自己不懈的努力。   
    龍頭企業(yè)來領(lǐng)跑   
    辦展要顧及多方面的因素。彭南輝分析，首先要從市場的角度出發(fā)，智展在舉辦佛山服裝展前就進(jìn)行了多方面的市場調(diào)查，看到了服裝行業(yè)存在的問題，因此佛山服裝展的主題是促使服裝行業(yè)走向品牌化。另外，展會不能和其他同題材的展覽展有沖突，即不要重復(fù)辦展，所以辦展的時間也很重要。   
    陳澤建認(rèn)為，辦好一個展會，最主要的還是要看主辦方的能力。具體來說，如果想把一個展會辦得比較成功，就一定要能邀請到該行業(yè)的龍頭企業(yè)，只有龍頭企業(yè)才能在展會中起到一定的帶動作用?！爱?dāng)然如果所舉辦的展會是屬于那種比較虛的設(shè)計展之類的，主辦方就可能比較難積聚人氣和財氣。所以展會題材的選擇也是比較重要的。”   
    推廣工作要面面俱到   
    資深業(yè)內(nèi)人士張新雄表示，一個展會的推廣，需要根據(jù)會展項目目標(biāo)客戶的市場需求，選擇平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、印刷品宣傳單張、戶外媒體、行業(yè)協(xié)會組織等媒體進(jìn)行立體式宣傳推廣。其中，通過印刷品印刷單張這一媒體的針對性較強，針對會展項目的目標(biāo)客戶直接向其傳遞會展信息。就平面媒體而言，可以考量報紙雜志的目標(biāo)讀者對象是否與會展項目的目標(biāo)客戶相吻合，從而在其媒體上投放廣告或進(jìn)行會展信息介紹。就網(wǎng)絡(luò)媒體而言，因其信息傳遞的迅速性，可以考慮建立專題宣傳頁面，建立即時報名注冊登記表格，通過會展項目圖文信息傳播，吸引、收集到會展?jié)撛诘膮⒄股毯蛯I(yè)觀眾。   
    人氣旺未必能賺錢   
    展會的觀眾不是越多越好，沒有足夠多的專業(yè)觀眾或買家到場的展會，不能算是成功的展會。有針對性、有選擇地邀請和組織專業(yè)買家和觀眾，才能幫助參展商實現(xiàn)其參展目的。  
張新雄向記者舉了個例子，即將于10月在廣州舉行的國際動漫影視博覽會，在邀請專業(yè)觀眾時，他們就明確告之展會將推出網(wǎng)絡(luò)動漫游戲比賽、全國Cosplay大賽、動漫畫大師見面及簽名活動等，專業(yè)觀眾在展會還將欣賞上百部市場上尚未發(fā)行的動畫影片，以此來滿足專業(yè)觀眾了解動漫行業(yè)信息、采購動漫影視產(chǎn)品等需求。   
    彭南輝表示，對于參觀展會的觀眾他們一般是不作區(qū)分的，無論專業(yè)的還是非專業(yè)的，只是在參展票的發(fā)放上去控制，而對于大型的采購商則發(fā)放邀請函，但不會在大街上隨意派送展票。  
     
記者觀察：辦展常犯的錯誤   
    展覽公司不是廟大好念經(jīng)   
    像泰威科、光電博覽會組委會等這樣的展覽公司，人員只有七、八個，但其展覽項目、展覽規(guī)模、展覽品牌是被業(yè)界人士所公認(rèn)的，這足以證明他們是以良好的企業(yè)管理、展覽運作和展覽策劃等來辦好專業(yè)展的。   
    展覽公司的每一個展覽項目都要經(jīng)過細(xì)致分工落實到人，并采用電腦化管理參展商、買家及非專業(yè)觀眾的資料分類。   
    展覽項目不是越多越好   
    有的展覽公司在沒有培育一個成熟的品牌展會之前，就盲目開發(fā)其它的展覽項目，其目的是想換取更多的利潤，結(jié)果是芝麻西瓜一起丟。   
    辦展要辦專業(yè)展、品牌展，展覽項目切忌貪多。服務(wù)好參展商和買家，展覽項目被市場接受，展覽才能辦得成功并越做越大。   
    宣傳沒有定位在展覽項目上   
有的展覽公司把宣傳定位在展覽公司的形象宣傳上，而不是展覽項目上。他們錯誤地認(rèn)為展覽項目是自己開發(fā)的，其展覽資源就歸自己擁有。其實，如果參展商不參展，買家不采購，展覽會不成氣候，展覽公司就什么也不是。因此，展覽公司的宣傳重點應(yīng)是展覽項目，在宣傳展覽項目的同時其實就是在宣傳公司本身。