一場成功的展會應(yīng)從以下五方面做好準(zhǔn)備。
一、選擇適合自己的展會
對于實力一般的小企業(yè)來說，不宜參加大型綜合性展會，大型綜合性展會雖然規(guī)模大，但專業(yè)性并不強，對以尋找中小經(jīng)銷商為目的的小企業(yè)來說，招商效果難有保證。
以廣交會為例，它規(guī)模很大，參展費用高，被行業(yè)稱為天價展位，但很多參展企業(yè)反應(yīng)，展會的招商效果并不好。
參展企業(yè)及買家們更喜歡專業(yè)性較強的展會，例如廣州衣柜展會，企業(yè)和經(jīng)銷商都很樂意參加這種行業(yè)性的展會，展會在服務(wù)上很到位且很有特色。
主辦方亞太傳媒推出展會全案方案，全國一二線城市所有的亞太駐地人員積累平日走訪市場的情況，有針對性地邀請并帶領(lǐng)真正有代理需求的經(jīng)銷商參加展會并與企業(yè)對接，保證參加展會的企業(yè)真正收到效果。
二、不打無把握之戰(zhàn)
企業(yè)在參展之前，應(yīng)該從多方面做好前期準(zhǔn)備，包括團隊的培訓(xùn)、廣告的宣傳、禮品的準(zhǔn)備等系列工作。
1、先吸引目標(biāo)客戶。
企業(yè)必須注重展會前期的廣告投放。一般在展覽開幕前三個月，企業(yè)就應(yīng)在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上廣告，并發(fā)短信給潛在客戶，提醒客戶該項產(chǎn)品將于展會上展出，約定在展會期間進(jìn)行商業(yè)洽談。
現(xiàn)在，越來越多的展會及其贊助合作單位，均提供參展企業(yè)的同站鏈接，參展企業(yè)可借此在網(wǎng)站上做宣傳。
2、集中培訓(xùn)工作人員。
每一位參展員工都代表著企業(yè)的形象，所以企業(yè)在參展之前，應(yīng)集中對參展員工進(jìn)行培訓(xùn)。
參展的工作人員都應(yīng)該牢記，自己代表著企業(yè)的形象，個人的言行舉止和精神面貌都會對企業(yè)產(chǎn)生影響。在參展期間，員工還應(yīng)熟練掌握產(chǎn)品的專業(yè)知識，同時分工明確。
一旦發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)目標(biāo)客戶，要立即引見給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，當(dāng)場促成訂單。
3、準(zhǔn)備參展禮品。
這是企業(yè)免費宣傳的機會。
既然是禮品，要送就要送得體面、實用。例如禮品袋，首先要漂亮，新穎，突出企業(yè)名稱和標(biāo)志，當(dāng)參觀者拎著一個品牌的禮品袋往來穿梭時，也就等于給品牌做免費宣傳。
其次禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，若拎不了多少東西就透底了，會讓經(jīng)銷商隨手就扔掉了。
三、靠什么吸引經(jīng)銷商
提升展會效果，展位設(shè)計要特色鮮明，追求突出，鶴立雞群，讓每個經(jīng)過此處的參展客商都會駐足觀看一下，并留下一定印象。
可以利用燈光照明，將展品美化度、認(rèn)知度有效提高30%至50%，吸引顧客。
另外，選用少量、大幅展示圖片，或借鑒世博會的辦法，利用立體的墻面展示，使展位利用率大化，創(chuàng)造出強烈的視覺效果，給采購商留下深刻印象。
四、網(wǎng)羅各種資源及信息
企業(yè)參展除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場變化的途徑。
市場上什么樣的產(chǎn)品受歡迎，你的競爭對手的各種動態(tài)，有什么新科技應(yīng)用于本行業(yè)，及推出什么新產(chǎn)品，可以借鑒什么等，這些都將是展會帶給你的有價值的東西，能讓你及時地對自身的戰(zhàn)略進(jìn)行實施和調(diào)整。
五、展會“奪單”
通過展會招商通常不會一蹴而就，展會后企業(yè)要及時與意向客戶進(jìn)行溝通，詳細(xì)了解對方的資源、能力、意向、顧慮等，通過不斷的溝通摸清經(jīng)銷商的真實情況。
然后，再根據(jù)經(jīng)銷商的真實情況，判斷能否成為合適的合作伙伴，如果適合即可列為重點溝通對象加緊跟進(jìn)。
展會結(jié)束后，要趁熱打鐵，做好業(yè)務(wù)跟進(jìn)，捕獲訂單.對于重點客戶，應(yīng)盡量邀請他們到公司來，通過整體實力、理念、形象的展示和團隊的協(xié)同作戰(zhàn)，從不同角度增強其信心，打消其顧慮。
在溝通的過程中，也要注意站在對方的立場和角度考慮問題，這樣才能取得經(jīng)銷商對企業(yè)認(rèn)同。有了共同的認(rèn)知基礎(chǔ)，合作也就有了良好的開端。