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如何選擇適合您的展會

2020-02-03 10:10:38
展會的參展商關(guān)心的是:有多少的專業(yè)買家和訂單! 現(xiàn)在,在中國有這幾種獨到而超強勁的買家組織方式,這些方式有些是從國際上引入,一些是極具中國特色的。阿里商友們?nèi)绻x擇參加展覽會,買家組織方式將是您參考的重要依據(jù),別在看一些展會上列出的條條大綱了,什么多少家媒體、多少家網(wǎng)站進行全程什么的宣傳,重點向您推薦以下的參考依據(jù): 一、絕對VIP的最高榮譽:特邀買家計劃暨PSA邀約計劃 1、服務(wù)出品單位:Reed/勵展 2、介紹:特邀買家計劃是Reed為展商精心設(shè)計的板塊。旨在專門邀請具有決策、組織、預(yù)算的負責(zé)權(quán)和影響力的專業(yè)買家到會觀展,并與展商展開一對的邀約洽談,促成供應(yīng)商與采購商的合作,也是最直接有效的商業(yè)洽談新模式。 3、享受的權(quán)利:免費往返機票,酒店住宿以及參加展會同期的專業(yè)會議和活動,以及不同等級的服務(wù)。以在北京開展,展商來自上海,這項服務(wù)免費的服務(wù)價值將達到10000元左右。 4、應(yīng)盡的義務(wù):在展出時間里完成預(yù)先安排好的與展商面對面邀約洽談的任務(wù)。 5、何為PSA邀約:為展商和買家在展前安排的邀約計劃,它將確保雙方在展會的過程實現(xiàn)最直接、最大限度的交流互動,展商與買家將根據(jù)自身的需要選擇相應(yīng)的邀約對象,達成有價值的商業(yè)合作。PSA的進展步驟類似于漢諾威展覽的商務(wù)配對(商業(yè)搭對),卻比商務(wù)配對更趨完美。 分析:一般來說,提供特邀請買家計劃的展會,它的展位價格是相對昂貴的。比如原先無這項服務(wù)的展位,它的價格是8000元一個,現(xiàn)在,它的價格是2000元。假設(shè)這個展會的規(guī)模是1000個,成為特邀買家的有300人,主辦單位須花費掉約計300萬元。主辦單位實際上增支了100萬元(扣除展商支付的200萬元)。企業(yè)也別心痛,想想看:花2000元錢讓您直接與300個超級買家接處,訂單肯定是有的,因為這項服務(wù)里面存在這項規(guī)定:特邀買家必須提供多少的采購訂單。 二、最具性價比的:MATCHMAKING/商務(wù)配對 1、服務(wù)出品單位:Hannover/漢諾威展覽 2、介紹:一套智能化的商務(wù)搭對系統(tǒng)。雙向功能--可根據(jù)觀眾感興趣的產(chǎn)品在線提交給相關(guān)展商;預(yù)注冊觀眾可約定與展商代表在展會上的會談時間。 3、使用方式:登錄漢諾威所有展覽會的官方網(wǎng)站,觀眾可在線注冊,企業(yè)必須是展商后方可注冊。 分析:這個系統(tǒng)現(xiàn)在國內(nèi)也有軟件公司提供。它的功能主要體現(xiàn)在對觀眾和展商的雙重作用上。對于觀眾的最大功能是預(yù)約與您想洽談的展商代表;對于展商而言即可收集更多的專業(yè)買家信息又可保證高質(zhì)量的洽談效果。同時,這是一個價格十分便宜,效果十分顯蓍的專業(yè)觀眾組織方式。 * 這套系統(tǒng)的出版單位實際為昆倫億發(fā)公司。 三、更具人性化的:EViper/展商VIP客戶 1、服務(wù)出品單位:HEC/熱點會展 2、介紹:任何展商都有其重要的已形成或潛在的客戶。EViper就是為展商提供對重點客戶的邀請協(xié)作工作。3、主要特點:展商可通過各種方式將自己的Viper反饋至主辦單位,主辦單位將通過各種優(yōu)勢的方式(包括政府、協(xié)會、社團、合作伙伴、個人等等)進行重點的邀約。分析:與上述不同的是,這項服務(wù)是站在展商的角度出發(fā),即高效完成展商的切實需要。另外,EViper也融合了特邀買家暨PSA的特點。在展商的Viper確定后,主辦單位將優(yōu)先從中間選取并可由Viper自行申報成為特邀買家。 四、強調(diào)戰(zhàn)略合作的:CoTor 1、服務(wù)出品單位:HEC/熱點會展 2、介紹:CoTor即合作者,它是通過合作伙伴進行限額的專業(yè)買家邀約工作。比如媒體合作單位,媒體有廣告投放量比較大的客戶,這些客戶可以由該單位進行推薦,由主辦單位進行審定。享受的服務(wù)兼顧了特色的媒體宣傳推廣和特邀買家的部分免費服務(wù)。 3、特點:強調(diào)從三贏的角度出發(fā)。即通過媒體推薦重點客戶,客戶享受主辦方服務(wù),主辦方與媒體鞏固合作關(guān)系,媒體為客戶和主辦方提供更多增值推廣。這個客戶同時有望獲得主辦單位永久性的訂單信息供應(yīng)。分析:CoTor的始作俑者其實為一位阿里媒體商友對展會媒體合作層面的驚天一“嘆”。它重在強調(diào)三方間的共贏。是一種最新的展會媒體合作方式,這得基于主辦方、媒體和媒體重點客戶的合作關(guān)系。 五、最廣泛性的: (一)全球數(shù)據(jù)庫組織 1、服務(wù)出品單位:美國商務(wù)部、香港貿(mào)發(fā)局 2、介紹:美國商務(wù)部和香港貿(mào)發(fā)局在世界各地數(shù)百家辦事處積累了一個超過數(shù)千萬的企業(yè)信息庫,這其中很大一部分是采購商、國際貿(mào)易商。獲得美國商務(wù)部買家組織協(xié)助的展會,無疑將共享全球的買家資源。如果您看到國內(nèi)的展會獲得上述兩大機構(gòu)的買家組織協(xié)助,我建議您:蓋章-付款-參展-獲取可持續(xù)的訂單供應(yīng)。 六、最具效益的:SPX網(wǎng)絡(luò) 1、服務(wù)出品單位:SPX/聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織 2、介紹:聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織的“全球工業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)”有每年超過1000億美元的訂單。在今年于重慶舉行的國際工業(yè)轉(zhuǎn)包展覽會,提供給中國企業(yè)的訂單機會是10億美元。 分析:一句話--如果商友們是工業(yè)機械輔配件的,不參展這個展會我想你會后悔。(不過申明:這個展會的展位實行限額制,就是非常少了。只有通過SPX重慶中心認證后,你才有參展資格。這個認證還要通過采購商的最終審核)

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