自2006年入冬以來，會議市場悄然升溫。筆者在北京幾家會議酒店開會，分別在酒店大廳里看到諸多的會議報到臺、水牌上標(biāo)著四五個正在舉行的會議場地指示圖。經(jīng)酒店銷售部門介紹，進(jìn)入2006年12月，在會議酒店舉辦的會議明顯開始增多，有些會議酒店為了迎接2008年奧運(yùn)會，重新進(jìn)行了裝修，雖然提高了價格，接待各種會議仍十分火爆。
　　從上海幾家會議中心傳來的消息，上海目前舉辦的各種年會也非常多，主要是企業(yè)和公司主辦，會議以餐飲消費(fèi)為主，同5月至6月份相比入住率雖不太高，但也算是略高于平常。另一個會議大城市廣州，因冬季氣候溫和，成為舉辦會議的最佳地方，特別是有些會議同旅游結(jié)合，使廣東省進(jìn)入了又一個會議高峰期。歸納各方面的會議市場信息，冬季會議市場升溫呈現(xiàn)以下幾個特點(diǎn)。
　　會議市場的升溫主要是固定性會議的拉動。每到年終，各單位都必須要通過舉辦會議，總結(jié)工作和布置明年工作計劃，一些有關(guān)學(xué)術(shù)和技術(shù)性的會議，還要進(jìn)行科研項目的講評或組織頒獎活動，這種固定性的會議今年出現(xiàn)有增無減的態(tài)勢。其原因，一是排除那些例行的政府工作會議，政府和行業(yè)協(xié)會主導(dǎo)的貫徹有關(guān)政策、溝通信息、討論行業(yè)動向、分析市場走勢的會議，仍是無法取代的會議內(nèi)容。同時，2006年在構(gòu)建和諧社會的主導(dǎo)氛圍下，臨近春節(jié)政府慰問活動和行業(yè)協(xié)會的各種茶話會以及事業(yè)單位的聯(lián)歡會增多。二是形成品牌的會議，歷年都要定期舉辦，成為冬季會議市場的固定需求。三是2006年我國經(jīng)濟(jì)仍保持較高增速，企業(yè)效益良好，經(jīng)濟(jì)實力雄厚是辦會的基本保障。從一般大型企業(yè)和經(jīng)營效益好的中小企業(yè)看，年底一定會舉辦各種形式的會議和慶祝活動，以此來答謝客戶、關(guān)愛員工、展示形象。
　　從當(dāng)前更多的企業(yè)和專業(yè)公司的管理模式上看，他們更加注重“以人為本”的理念，弘揚(yáng)企業(yè)文化，培育團(tuán)隊精神，年底舉行的總結(jié)會要結(jié)合歡慶活和娛樂活動，特別喜歡組織具有交流性的聚會，這種形式在青年和中年群體中非常盛行，給酒店帶來了生意，成為冬季會議市場的需求基礎(chǔ)。
　　會議市場凸顯會議數(shù)量增多，但規(guī)模不大，中小型會議成為冬季會議市場的主流。從事會議場地設(shè)計、速記、印刷的會議服務(wù)公司普遍認(rèn)為，12月份公司承攬的會議服務(wù)項目開始增多，業(yè)務(wù)量在增大，一年中的5月至6月和12月份會議較多也是他們最忙的階段。會議雖然在增多，顯得熱熱鬧鬧，但除一些具有品牌的大型會議，大多是中小型會議。
　　筆者從幾家會議服務(wù)公司了解到，他們現(xiàn)在承接的會議場地設(shè)計項目，都是用于大型會議，這些項目到2007年1月初就做完了，以后都是中小型會議服務(wù)。由于政府用于會議的財政支出更加節(jié)約，對成本控制趨于嚴(yán)格，政府組織的大型會議在減少，年底政府會議一般規(guī)模在100人以下。企業(yè)為了節(jié)省開支，也是有針對性地舉辦中小型會議。
　　從媒體對會議的報道和有關(guān)會展統(tǒng)計中看，中小型會議往往被忽略，而冬季人們出行率低，2月份春運(yùn)高峰臨近，交通問題對舉辦全國性的會議影響很大，市場化運(yùn)作的會議尤其是舉辦大型會議有一定困難，企業(yè)和公司自己組織的會議一般都屬于中小型，這種規(guī)模不大的會議往往用一天時間就結(jié)束，對經(jīng)營者來說顯得利薄，就是這樣中小型會議在冬季會議市場上占有率仍比較高。
　　會議市場升溫在向中等城市輻射，中小型會議在向大城市郊區(qū)延伸，大型會議北方向南方遷移。在各地方政府的推動下，中小城市的會議場所建設(shè)發(fā)展很快，大城市郊區(qū)的會議型酒店星羅棋布競爭激烈。企業(yè)不選擇市中心的豪華酒店，是因中小城市和大城市郊區(qū)的會議酒店具有價格低的優(yōu)勢，另一方面，入冬后北方城市的旅游進(jìn)入淡季，城市郊區(qū)的賓館飯店、度假村在旅游淡季價格在回落，辦會人數(shù)超過一定數(shù)量還能打折，于是很多企業(yè)選擇辦會的時機(jī)往往在這個時候“出手”，這樣可以降低了辦會的成本，這也是冬季會議升溫因素之一。
　　從冬季會議市場的特點(diǎn)看，在固定會議沒有減少的大環(huán)境下，會議市場進(jìn)入了一個小高峰期。會議的投資和消費(fèi)者在更加理性的前提下參與，需求數(shù)量高，消費(fèi)頻率快，市場覆蓋面廣，拉動了相關(guān)服務(wù)行業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)增長。從另一角度看，會議市場雖然顯得熱熱鬧鬧，而酒店在競爭激烈的環(huán)境下，還沒達(dá)到“滿負(fù)荷”程度，北方酒店入住在低價位運(yùn)行，入住率也不算太高，會議主要消費(fèi)是餐飲和娛樂。經(jīng)營會議的公司面對火爆的年會市場，雖然費(fèi)盡氣力，但能從巨大的蛋糕中分到一塊也十分不易。
　　無論怎樣看當(dāng)前會議市場，應(yīng)該說隨著會議市場的不斷規(guī)范和競爭的加劇，會議市場正在逐步成熟，中小型會議給會議公司和酒店帶來的利潤空間雖然有限，但它的數(shù)量大頻率高，有競爭優(yōu)勢的會議公司和酒店仍會有可觀的收入。