在展覽會上，展臺就是企業(yè)的“名片”，是吸引眾多貿(mào)易觀眾的焦點。而展覽設(shè)計是企業(yè)參展的重要一環(huán)，設(shè)計展臺的外觀效果在很大程度上將影響展出工作的成敗。參展商要在自身條件允許的情況下，選擇適合自己的展位裝飾風(fēng)格，展覽設(shè)計的根本任務(wù)是幫助參展商達(dá)到展出目的。
以下是幾種不同的評估方案：
*標(biāo)準(zhǔn)展位——由展會主辦機構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位。基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板，其他展位設(shè)施可選；而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。
*模塊化展位系統(tǒng)——可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊（且不斷有新品種），能以比特別定制展位低得多的成本實現(xiàn)高品質(zhì)的展臺效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸（從而節(jié)省聘請專門搭建商進(jìn)行現(xiàn)場安裝的費用），而且可多次重復(fù)使用（因此可將系統(tǒng)成本分?jǐn)偟蕉鄠€展會項目中）。
*特別定制展位——適于要求完全按自己想法設(shè)計搭建展臺、展示獨特展臺風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復(fù)使用，所以成本較高。為盡量控制成本，越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式（主要用于展臺外部搭建）與可重復(fù)使用的展臺內(nèi)部模塊結(jié)合使用。
展臺位置對展出效果有重要影響，選擇展位應(yīng)根據(jù)參展目標(biāo)確定，如果是為了宣傳企業(yè)形象，就可以選擇主通道附近提高觀眾到訪率；如果是為了接待老客戶，您也可以挑偏避一點的位置，安靜和易于交流是其長處。以下10個步驟都可以說是比較重要的，您最好不要忽視每個細(xì)微的環(huán)節(jié)。
考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性
如果需要在展位現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備開機演示，您必須在選擇展臺位置時仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過程中產(chǎn)生的垃圾。
書面撰寫設(shè)計要求文件
設(shè)計要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進(jìn)度時間表及預(yù)算等重要事項。
列出供應(yīng)商名單
為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當(dāng)?shù)卣箷?wù)工程承包商協(xié)會索取供應(yīng)商名單，并仔細(xì)考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時可向供應(yīng)商的過往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項目。
外包展位設(shè)計
如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計效果，應(yīng)將展位設(shè)計外包，最好是發(fā)標(biāo)給3－4家公司競標(biāo)。對于大型或復(fù)雜的項目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費用。
準(zhǔn)備預(yù)算及工作進(jìn)度表
當(dāng)選定展位設(shè)計搭建承包商后，應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，并確定預(yù)算額度（要求提供費用明細(xì)），同時商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進(jìn)行期間（不僅只在工程驗收時）定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。
確保遵守相關(guān)規(guī)章
所有展位設(shè)計搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計搭建規(guī)章一般包括對展臺高度、負(fù)載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定，通常在參展商手冊中詳細(xì)表述。而光地展位的設(shè)計方案還必須事先征得展會主辦機構(gòu)的認(rèn)可。
安排基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)
展位供水、供電、供氣、廢物處理、起重及電話、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)必須提前（填寫參展商手冊中的相關(guān)訂單表格）向展會指定服務(wù)承包商申請預(yù)定。如有任何問題，應(yīng)及時通知相關(guān)承包商解決以確保供應(yīng)充足。
組織運輸、搬運及儲存
應(yīng)確保所有箱包均貼有標(biāo)簽，清晰標(biāo)明所需送達(dá)展廳號及展位號（否則容易錯送到別的展位），而且必須有人在展位親自接收貨品（展會主辦機構(gòu)并不負(fù)責(zé)為您收貨）。此外，大多數(shù)展場并不提供儲存空箱包的空間，因此您需要與您的貨運代理商協(xié)商安排。
預(yù)留充足的展臺搭建時間
無論您的展位是否搭建完畢，展會都會準(zhǔn)時開幕。因此，必須確保預(yù)留足夠的展臺搭建時間（尤其是大型或設(shè)計復(fù)雜的展臺）。千萬不要低估展臺搭建所需的時間，切忌拖延到最后時刻。
按原樣交還展位
撤展時，應(yīng)按接收展位時的原樣交換給主辦機構(gòu)，并付清相關(guān)清理費用、修補好所有破損。
